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湖屯中学财务报销规定

2019年05月26日 11:50:25 访问量:276

湖屯中学财务报销规定

参照中央八项规定,根据教体局对我校财务工作审计反馈情况,结合我校实际,重新修订、完善我校财务报销规定如下

一、财务报销的流程

财务报销分三个流程:申请——实施——报销。

1、申请

凡是报销,必须要有申请,没有申请不能报销。申请必须要有书面材料,先有分管领导提出,然后报校长审批,具体规范如下:

1〉培训:凡是外出培训,接到上级通知后,由分管领导把学习通知转交给校长,校长在学习通知上签字,“同意安排xx老师去xx地学习”,校长签字后的学习通知就是培训类的书面申请,一定要保管好。经校长签字同意,然后由分管领导转交级部,级部再安排老师,写好公务出差审批单,作为回来后报销的凭据

2〉维修:不论是设备维修还是其他基建维修项目,必须报请后勤校长,再由校长签字方可准予实施。

3〉学生活动:严格按照谁组织负责由谁写申请的原则,也可以出具活动实施方案、活动计划等。申请的格式:关于xx活动的申请  本次活动由xx领队,学生多少名,活动时间:xxxxxx日。活动具体实施的时间:是半天,还是一天,或者是多天,租车的,要写清租谁的车等细节,尽量详实。

4〉加班、家访:凡是加班,必须是在工作日之外,谁组织谁写申请,申请中必须要有加班的时间、人员、加班的事由、需要在多长时间(半天还是一天或者更多)完成。家访必须要有车票,方案要详细,实行分组报销。

 5〉其他未指定的事宜,参照以上相近事项处理。

2、报销的要件

1〉培训要有:申请;公务出差审批单;差旅费报销单;车票。

A车票:必须是往返车票(两张)。

B、住宿费(最高每人每天325元),餐费,会务费,要单独开具发票。住宿地点如果在沿海地区,又在旅游旺季的,住宿标准可以适当上浮。

C、关于生活补助,要根据通知规定报销,凡是通知中标有“大会统一安排,费用自理”的,则包含食宿。在肥城市内,如果中午不能返回需在外就餐的,要有就餐地开具的发票,按照每人最多40元补助,发票额不足40元的按发票数补助,超过40元的按40元补助,就餐发票作为就餐补助报销的依据。肥城市以外泰安以内,要有就餐地开具的发票(只作为在出发的就餐证明金额可以低于60元,但补助仍按60元补助),标准最高每人60元。泰安市以外学习的,要有就餐地开具的发票(只作为在出发的就餐证明金额可以低于100元,但补助仍按100元补助),就餐补助最高每人每天100元。

D、车票的样式及报销的具体规定:肥城市内车票必须是有客运(或者运输)公司公章的车票,按照公交车的实际收费报销,肥城市内没有交通包干费用,确需打车的可以报销3公里以内的出租车费,或者肥城市内公交车费(废除以前的肥城市内出发车票20元的规定)。肥城市以外泰安以内,车票据实报销,要提供汽车站购买的往返车票。如果出差目的地距离车站较远,需要打车的,不用提供车票,在差旅单其他一项中,填写“泰安市内交通包干费(50元)” 。泰安市外,填写“泰安市外交通包干费(80元)”。乘坐高铁的,必须是二等座以下;乘坐飞机的,不能乘坐头等舱,需要提供飞机票及登机牌(作为登机的凭证)。

2〉复印、购物等:1、先写申请,列出详细的品种,由校长批准后购买。2、发票背面要有明细(包括物品用途、数量、单价、总金额),发票要真实。3、需要加附件的附件明细要有和发票上一样的税章。4、必须要有审批单。

3〉加班:1、要有申请。2、不报销来回车票。3、不能发补助。4、加班4小时以上,可以适当安排就餐,标准按照每人40元标准不能超标(发票额不足每人40元的按发票数报销,超过每人40元的按每人40元报销),要有就餐发票,在发票后要有经办人签字并附上校长签字后的加班申请5、加班达到八小时的可以安排两次工作餐(两次标准最高80元)。

4〉其他未指定的事宜,参照以上相近事项处理。

二、报销签字应注意的问题

1、签字的顺序:经办人——分管校长——校长——会计。报销培训类、差旅类票据要提前经财务室预审、整理好,符合规定后,再按签字顺序逐一找相关负责人签字,报销的要件必须要齐全,不能少。

2、发票背面的事由要详细,不能简单几个字概括,购买的物品要附有清单(包括物品用途、数量、单价、总金额)。

3、定额发票尽量不用,要使用机打发票。

4、维修项目的开发票的人要和施工人一致,结算明细要有用人用工用料明细,只有程序合适才能结账。原始资料必须详细、具体。

三、本规定自2019年5月27日执行。

 

                               2019524

 

编辑:赵守武
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